La Unidad de Publicaciones apoyará la producción de libros y manuales en un proceso que consta de las siguientes etapas:
- ¸é±ð³¦±ð±è³¦¾±Ã³²Ô&²Ô²ú²õ±è;
Para su posible publicación, la presentación de un libro a la Unidad debe incluir:
- Carta de presentación del responsable de la unidad académica de referencia (Director de Departamento o Instituto, Decano) fundamentando la pertinencia y relevancia del manuscrito.
- Borrador final y completo del material, con todos los permisos gestionados en Biblioteca (ISBN, DOI, QR) y los formatos generales que la universidad indica (Anexo 1). El borrador final deberá contar de antemano con corrección de estilo.
- Carta de los autores incluyendo:
- Declaración del carácter inédito de la obra y de que la misma no fue enviada con anterioridad o en simultáneo a ninguna otra entidad editorial.
- Acuerdo con la cesión de derechos.
- Especificación del tipo de publicación que se presenta:
a) libro o compilación de difusión cientÃfica (aborda un tema de interés cientÃfico o académico, dirigido a un público especializado);
b) informe de investigación o consultorÃa (libro o compilación que presenta los resultados de una investigación o consultorÃa concluida);
c) manuales de técnicas o instrumentos;
d) libros de texto o manuales de cursos;
e) libros de divulgación (aborda un tema de interés cientÃfico o académico de manera que resulte de interés para un público no especializado). - Lista de posibles jueces evaluadores (tres nacionales y tres extranjeros). Los mismos deben cumplir con las condiciones de:
a) tÃtulo de doctorado;
b) ser referente en la temática del material;
c) contar con publicaciones arbitradas;
d) no pertenecer a los equipos de investigación ni a las universidades de ninguno de los autores. Si la obra se acompaña de una copia de premios, tribunales que hubieran juzgado el trabajo, etc.; puede no ser necesario el referato.
Se revisarán cuestiones de formato general y sistema de referencias. Se analizará el material a través de los softwares de detección de similitudes.
- Arbitraje externo
- 1. El responsable de la Unidad de Publicaciones seleccionará y enviará el material y el formulario de evaluación (Anexo 2) a por los menos dos árbitros (uno nacional y otro extranjero). El sistema de arbitraje será doble ciego.
- 2. Los evaluadores que acepten la revisión del manuscrito deberán firmar un documento en el que declaran no presentar conflicto de intereses con la publicación y observar las normas éticas de confidencialidad correspondientes a su tarea en el proceso editorial.
- 3. El responsable de la unidad de publicaciones recibirá las consideraciones de los árbitros y elaborará un documento que será enviado a los autores. Los árbitros podrán dar uno de los siguientes veredictos:
a. Aceptado para su publicación: el libro cumple con todos los requisitos académicos y de estilo y no se sugieren modificaciones.
b. Publicable con modificaciones: las modificaciones podrán ser menores (aspectos puntuales del texto a corregir) o mayores en cuyo caso será necesario una nueva ronda de evaluación externa luego de que los autores realicen las modificaciones sugeridas.
c. No publicable: el libro no cumple con los requisitos académicos y de estilo mÃnimos como para ser publicado con el sello Universidad Católica del Âé¶¹Çø. - En caso de existir discrepancias importantes entre los evaluadores, se contactará a un tercer evaluador externo.
- Los autores deberán dar respuesta a las consideraciones de los jueces. En la Unidad de Publicaciones se procederá a valorar la realización de los cambios realizados y se elevará un informe a la VicerrectorÃa de ±õ²Ô±¹±ð²õ³Ù¾±²µ²¹³¦¾±Ã³²Ô e Innovación, con el juicio que esta última versión merece.
- ±Ê³Ü²ú±ô¾±³¦²¹³¦¾±Ã³²Ô
Cuando se da la aprobación definitiva el material pasa a la Dirección de Ã�gora-Biblioteca para la gestión de licencias y demás aspectos legales y de hospedaje de las versiones electrónicas. Las correcciones de estilo, el diseño y demás aspectos que hacen a una publicación son de responsabilidad de los autores; la función de la Unidad de Publicaciones es gestionar la valoración de la pertinencia de otorgar el sello Âé¶¹Çø.
Durante el proceso de publicación se podrán sugerir algunas modificaciones de orden formal, no de contenido. Los editores de apoyo indicarán las vÃas y formatos de mayor uso para la difusión de la publicación.
- EnvÃo y plazos
La recepción de libros y materiales se mantendrá abierta durante todo el año lectivo. El envÃo de los materiales debe realizarse por correo electrónico a: unidadpublicaciones@ucu.edu.uy con copia a la responsable Dra. Florencia Reali: florencia.reali@ucu.edu.uy
Las fases de recepción y revisión técnica pueden insumir hasta 15 dÃas hábiles. La fase de revisión externa puede insumir hasta 6 meses.